Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumenditöötleja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumenditöötlejat, kes vastutab organisatsiooni dokumentide täpse ja õigeaegse töötlemise, haldamise ja arhiveerimise eest. See roll on oluline tagamaks, et kõik ettevõtte dokumendid oleksid korrektselt vormistatud, ajakohased ja kergesti kättesaadavad vastavalt kehtivatele standarditele ja regulatsioonidele.
Dokumenditöötleja töö hõlmab mitmesuguste dokumentide, sealhulgas aruannete, lepingute, protokollide ja muude ametlike failide loomist, redigeerimist ja vormindamist. Samuti peab ta tagama, et kõik dokumendid vastavad ettevõtte stiilijuhistele ning on õigekirja ja grammatika osas korrektsed. Lisaks on oluline oskus töötada erinevate kontoritarkvarade ja dokumentide haldussüsteemidega.
Töö eeldab suurt tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Dokumenditöötleja peab olema suuteline töötama konfidentsiaalse teabega ning järgima andmekaitse ja turvalisuse nõudeid. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö hõlmab koostööd erinevate osakondade ja töötajatega.
Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja kohusetundlik, omab varasemat kogemust dokumentide töötlemise või administratiivtöö valdkonnas ning tunneb hästi eesti keelt nii kõnes kui kirjas. Kasuks tuleb inglise keele oskus ja varasem kogemus dokumentide haldussüsteemide kasutamisel.
Kui oled inimene, kellele meeldib korda luua, dokumente korrastada ja täpsust nõudvad ülesanded, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine, redigeerimine ja vormindamine vastavalt juhistele
- Aruannete, lepingute ja muude ametlike dokumentide koostamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine vastavalt ettevõtte poliitikale
- Õigekirja ja grammatika kontroll dokumentides
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide kogumiseks ja täiendamiseks
- Konfidentsiaalse teabe töötlemine vastavalt andmekaitse nõuetele
- Dokumentide versioonide jälgimine ja uuendamine
- Töö kontoritarkvara ja dokumentide haldussüsteemidega
- Tähtajaliste ülesannete täitmine ja prioriteetide seadmine
- Toetus administratiivsetes ülesannetes vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumenditöötluse või administratiivtöö valdkonnas
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus ja organiseeritus
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Kogemus dokumentide haldussüsteemide kasutamisel on eeliseks
- Valmidus õppida ja kohaneda uute tööprotsessidega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide töötlemisel?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalse teabega? Kuidas seda käsitlesite?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi dokumentide haldussüsteemidega?
- Kuidas suhtlete meeskonnaliikmetega dokumentide koostamisel?
- Milliseid keeli valdate ja millisel tasemel?
- Kuidas käitute olukorras, kus tähtaeg on väga lähedal?
- Kas olete valmis õppima uusi tööriistu ja protsesse?
